Diese Dokumente werden regelmäßig benötigt
Welche Unterlagen im Einzelfall notwendig sind, hängt von Fahrzeugart, Halter und Herkunft ab. Die folgende Übersicht hilft bei der Vorbereitung und ersetzt keine rechtliche Einzelfallprüfung.
- Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II bei zugelassenen Fahrzeugen
- Eigentumsnachweis beziehungsweise eindeutige Verkaufsberechtigung
- HU- und AU-Nachweise sowie weitere technische Prüfberichte
- Wartungsheft, Servicebelege und Reparaturrechnungen
- Dokumentation zu Aufbauten, Kränen, Ladebordwänden oder Anbaugeräten
- Schlüssel, Bedienungsanleitungen und vorhandene Herstellerunterlagen
- Bei Unternehmen die korrekten Rechnungs- und Ansprechpartnerdaten
Besonderheiten bei Baumaschinen und nicht zugelassenen Fahrzeugen
Bei Baumaschinen sind Typenschild, Seriennummer, Betriebsstunden und Unterlagen zu Anbaugeräten besonders wichtig. Wartungs- und Prüfprotokolle helfen dabei, Einsatzbereitschaft und Historie nachvollziehbar zu machen.
Wenn keine klassischen Fahrzeugpapiere vorhanden sind, sollte die Herkunft über Rechnung, Kaufvertrag oder andere Eigentumsnachweise dokumentiert werden. Seriennummern dürfen in einer öffentlichen Nachricht nicht unnötig vollständig verbreitet werden.
Datenschutz bei Dokumenten und Fotos
Fahrzeugdokumente können personenbezogene Daten enthalten. Senden Sie sensible Unterlagen nur über den vorgesehenen Uploadweg und nicht über frei zugängliche Links. Nicht benötigte Angaben können vor der ersten Prüfung geschwärzt werden.
HeavyDeal fordert Dokumente erst dann an, wenn sie für die Bearbeitung benötigt werden. Öffentlich sichtbare Fahrzeugseiten oder frei erreichbare Dokumenten-URLs sind nicht Teil des Anfrageprozesses.
So vermeiden Sie Verzögerungen
Prüfen Sie, ob Namen, Fahrzeugdaten und Seriennummern auf den Unterlagen zusammenpassen. Fotografieren oder scannen Sie jede Seite vollständig, scharf und ohne abgeschnittene Ränder. Bekannte fehlende Dokumente sollten direkt erwähnt werden.
Für die erste HeavyDeal-Anfrage müssen Sie nicht alles sofort hochladen. Nach der Schnell-Anfrage erhalten Sie eine Vorgangsnummer und können die Unterlagen geordnet nachreichen.
Kostenlose Anfrage
Fahrzeug persönlich prüfen lassen
Starten Sie mit den wichtigsten Daten. Fotos und Unterlagen können Sie nach dem Absenden über Ihren persönlichen Link ergänzen.
Jetzt unverbindlich bewertenHäufige Fragen
Muss ich alle Dokumente bereits beim ersten Formular hochladen?
Nein. Die Anfrage beginnt mit Basis- und Kontaktdaten. Fotos und weitere Unterlagen können anschließend über den persönlichen Upload-Link ergänzt werden.
Kann ich ein Fahrzeug mit fehlenden Unterlagen anbieten?
Eine Anfrage ist möglich. Welche weitere Bearbeitung möglich ist, hängt davon ab, welche Dokumente fehlen und ob Eigentum und Fahrzeugidentität eindeutig geprüft werden können.
Soll ich persönliche Daten in Fahrzeugpapieren schwärzen?
Nicht benötigte personenbezogene Angaben können für die erste Prüfung geschwärzt werden. Erforderliche Originaldaten werden nur über sichere Wege und im notwendigen Umfang angefordert.